O QUE VOCÊ
PRECISA?
Célula de Suporte Logístico – CELOG
A Célula de Suporte Logístico da Coordenadoria Administrativo-Financeira da Secretaria das Cidades tem como competências:
- Planejar e elaborar projeto básico para aquisição de bens e serviços para manutenção e funcionamento da Secretaria através de cotação eletrônica, registro de preços ou processo licitatório;
- Realizar despesas eventuais e de pequeno vulto através de suprimento de fundos;
- Exercer o controle sobre os bens, produtos e serviços adquiridos;
- Inventariar, qualitativa e quantitativamente, o acervo documental corrente, intermediário e permanente da Secretaria;
- Elaborar, implantar e acompanhar a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD);
- Realizar tratamento técnico, organizar e indexar em meio magnético a documentação, garantindo a racionalização dos espaços físicos e a segurança das informações;
- Guardar em local apropriado e higienizado o acervo documental, com vistas a garantir a segurança física;
- Sistematizar metodologia que permita o acesso rápido à pesquisa pelos usuários;
- Controlar o patrimônio móvel providenciando tombamento, registro, termos de responsabilidade, movimentação, inventário e identificação de bens inservíveis;
- Receber, conferir, registrar e armazenar o material de consumo adquirido;
- Providenciar a entrega do material requisitado pelas unidades orgânicas da Secretaria; manter controle sobre os produtos estocados, observando validade, limpeza, organização e instalações físicas apropriadas;
- Realizar inventário anual dos itens mantidos em estoque; gerenciar e monitorar a frota de veículos e motoristas a serviço da Secretaria; controlar a entrada e saída de pessoas na Secretaria;
- Conservar e manter em perfeitas condições os prédios, os serviços de fornecimento de energia, água, esgoto e telefonia, instalações elétricas, hidráulicas e sanitárias, equipamentos e mobiliários;
- Registrar o recebimento e expedição de documentos e encomendas via correio, protocolo ou mensageiro;
- Executar os serviços de cópias xerográficas demandadas pela Secretaria; e consolidar informações para a produção de relatórios gerenciais.
Orientador de Célula: Benedito Gerson Marques
gerson.marques@cidades.ce.gov.br
(85) 3101.4436